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Cobranzas y cuentas por cobrar automáticas

El software de cobranzas de LogicWare le muestra todo lo que le deben en vivo, por documento o consolidado por cliente. La cuenta por cobrar se crea sola al emitir el DTE, y usted cobra a tiempo con cartera de cheques, antigüedad de saldos y recordatorios por email y WhatsApp — sin planillas paralelas.

Cuentas por Cobrar en vivo

Software de cobranzas: vea todo lo que le deben, al instante

Consulte sus cuentas por cobrar por documento o consolidadas por cliente, con el saldo, el estado y los días de mora actualizados en tiempo real. Y lo mejor: la cuenta por cobrar se crea sola cuando emite el DTE, así nada se le queda fuera de la cartera.

  • Cartera por documento o consolidada por cliente, con saldo y estado
  • La cuenta por cobrar se genera sola al emitir cada factura
  • Días de mora calculados en vivo, sin recalcular a mano
  • Registro de cobros y abonos con comprobante para el cliente
  • Efectivo, transferencia, WebPay o cheque, todo trazado
Total por cobrar
Consolidado de la cartera
$9,7M
Factura #4821
CxC creada al emitir el DTE
Pendiente
Abono registrado
Transferencia · con comprobante
$450.000
Cartera de cheques y aging

Cartera de cheques y antigüedad de saldos bajo control

Siga cada cheque desde que entra en cartera hasta que se cobra o se protesta. Si un cheque se protesta, el sistema revierte el abono automáticamente y el documento vuelve a quedar pendiente. Y con la antigüedad de saldos ve en un vistazo qué está por vencer y qué ya pasó los 30, 60 o 90 días.

  • Ciclo del cheque: cartera → cobrado o protestado
  • Reverso automático del abono si el cheque se protesta
  • Antigüedad de saldos (aging) por tramos 30 / 60 / 90 días
  • Priorice la gestión por lo más vencido, cliente por cliente
  • Cada abono con cheque cuadra solo con la contabilidad
Cheques en cartera
3 por cobrar esta semana
$1,4M
Cheque protestado
Abono revertido automático
Pendiente
Vencido +30 días
Aging de la cartera
$2,1M
Recordatorios y portal de clientes

Recuerde el pago sin perseguir a nadie por teléfono

Envíe recordatorios de cobranza por email y por WhatsApp apoyándose en la antigüedad de saldos, para que su equipo gestione lo más vencido primero. Y dele a cada cliente un portal donde pueda consultar y descargar sus documentos cuando quiera, sin llamarlo a usted.

  • Recordatorios de cobranza por email y por WhatsApp
  • Priorización apoyada en la antigüedad de saldos
  • Portal de clientes para consultar y descargar documentos
  • Menos llamados de seguimiento, más cobros a tiempo
  • Comprobante de cada cobro disponible para el cliente
Recordatorio enviado
Email · saldo vencido
OK
Aviso por WhatsApp
Cliente Distribuidora Sur
Leído
Portal de clientes
Documentos descargables
Activo
Cuentas por Pagar y Compras

Cuentas por pagar y compras, con el SII de su lado

Las facturas de sus proveedores entran solas desde el SII y arman sus cuentas por pagar con los vencimientos. Usted clasifica cada documento como gasto o mercadería, con su IVA crédito, sin descuadres. Y ordena las compras con órdenes que pasan por aprobación multi-firma y proveedores evaluados con un scorecard de la A a la D.

  • Recepción automática de facturas de proveedor desde el SII
  • Cuentas por pagar con sus vencimientos siempre a la vista
  • Clasificación gasto o mercadería con IVA crédito, sin descuadres
  • Órdenes de compra con aprobación multi-firma
  • Evaluación de proveedores con scorecard A-D
Factura de proveedor
Recibida desde el SII
Gasto
Orden de compra #312
Aprobación multi-firma
2/2
Evaluación de proveedor
Scorecard trimestral
A
Todo el ciclo, en un solo lugar

Del DTE al cobro, sin planillas paralelas

Cuentas por Cobrar en vivo

Por documento o consolidadas por cliente, con saldo, estado y días de mora al instante. Se crean solas al emitir el DTE.

Cobros y abonos

Registre pagos en efectivo, transferencia, WebPay o cheque, con comprobante para el cliente y trazabilidad completa.

Cartera de cheques

De cartera a cobrado o protestado, con reverso automático del abono cuando un cheque se protesta.

Antigüedad de saldos

Aging por tramos de 30, 60 y 90 días para priorizar la gestión por lo más vencido, cliente por cliente.

Recordatorios y portal

Avisos de cobranza por email y WhatsApp, y un portal donde el cliente consulta y descarga sus documentos.

Compras y proveedores

DTE de proveedor desde el SII, cuentas por pagar, órdenes con aprobación multi-firma y scorecard A-D.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre cobranzas y compras

¿Necesito registrar manualmente cada cuenta por cobrar?+
No. La cuenta por cobrar se crea sola en el momento en que emite el DTE. Cada factura genera de inmediato su saldo por cobrar, con vencimiento, estado y días de mora, sin que usted tenga que cargar nada aparte. Puede verlas por documento o consolidadas por cliente. Si le interesa cómo se emiten los documentos, revise el módulo de facturación DTE.
¿Puedo controlar la cartera de cheques recibidos?+
Sí. Registre cada cheque en cartera y siga su ciclo completo: de cartera a cobrado o protestado. Si un cheque se protesta, el sistema revierte el abono automáticamente y el documento vuelve a quedar pendiente por el monto correspondiente, sin que usted tenga que corregir la contabilidad a mano.
¿Cómo funcionan los recordatorios de cobranza?+
Puede enviar recordatorios de cobranza a sus clientes por email y por WhatsApp, apoyándose en el informe de antigüedad de saldos para priorizar lo más vencido primero. Además, cada cliente tiene un portal donde consulta y descarga sus documentos, lo que reduce los llamados de seguimiento.
¿Las facturas de mis proveedores entran solas?+
Sí. LogicWare recibe automáticamente las facturas de proveedor desde el SII y arma sus cuentas por pagar con los vencimientos. Usted solo clasifica cada documento como gasto o mercadería, con su IVA crédito, sin descuadrar la contabilidad. Todo el detalle tributario se refleja en el módulo de contabilidad y F29.
Cobre a tiempo, ordene lo que debe

Vea el software de cobranzas funcionando con sus datos

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